Dienstleistungen
Audit & Compliance
Wir entwickeln die Erfolgskriterien für die Prüfung des Projekts, um sicherzustellen, dass es in der Lage ist einen Mehrwert zu schaffen. Wir entwickeln die Audit-Fragen und führen die Interviews aus.
In einem Audit Projekt für eine Börse im Mittleren Osten haben wir ein komplexes IT Programm evaluiert und umfassende Vorschläge erarbeitet.
Situation
Ein multinationales IT Projekt hatte das Budget und den Zeitplan drastisch überschritten. Wir wurden gebeten das Projekt zu retten und wieder auf Kurs zu führen.
Projekt Audit
- Interviews mit allen relevanten Teammitgliedern wurden auf drei verschiedenen Kontinenten durchgeführt
- Eine Hypothese-basierte Methodik wurde angewandt um die Hauptprobleme in kurzer Zeit aufzudecken
- Lieferanten wurden herausgefordert dem oberen Management ihre strategischen Interessen und Sorgen kund zu tun
- Ein Memorandum mit strategischen Möglichkeiten wurde für das obere Management vorbereitet
- Strategische Optionen wurden an und mit Kunden ausprobiert
Resultate
- Engpässe sowie technische, interkulturelle und Projektmanagement bezogene Probleme wurden identifiziert
- Erfahrungen aus erster Hand und bewährte Methoden aus dem Sektor wurden eingebracht bzw. angewandt um das wiederholte Auftauchen der Problem zu verhindern
- Ein hochmodernes Programm wurde implementiert bzw. installiert um die gefundenen Probleme zu beheben
Schlüsselkompetenzen
Projekt Audit
Wir entwickeln die Erfolgskriterien für die Prüfung des Projekts, um sicherzustellen, dass es in der Lage ist einen Mehrwert zu schaffen. Wir entwickeln die Audit-Fragen und führen die Interviews aus. Als Aussenstehender bieten wir den Mitarbeiter Anonymität an und ermöglichen es Ihnen somit offen mit uns zu reden. Häufig kann man ein schlecht geführtes Projekt so schon frühzeitig identifizieren und erforderliche Massnahmen ergreifen um es wieder auf den richtigen Kurs zu bringen. Wir bieten auch alle abschliessenden Berichterstattungen über das Projekt-Audit an.
Harmonisierung der Verfahren innerhalb von Client-Umgebungen und EU-Richtlinien
Technologische Überprüfungsvorgänge innerhalb von Organisationen müssen überprüft werden und harmonisiert/standardisiert werden um rechtliche Vorgaben zu erfüllen.
IT Strategie
Das Erarbeiten von Strategien für IT-Umgebungen, die auf festgelegte Geschäftsmodelle und deren Anforderungen abgestimmt sind. Sicherstellen, dass diese Strategien bei ihrer Umsetzung eine Veränderung der IT-Umgebung vom „Jetzt-Zustand“ in einen „Zukunfts-Soll-Zustand“ bewirken.
In einem IT-Strategie Projekt, haben wir eine umfassende IT-Strategie entwickelt um eine globale Grossfusion zu unterstützen.
Situation
Angesichts der Fusionierung zweier Grossbanken, war eine neue IT Strategie notwendig um die angekündigten Synergien zu liefern
IT-Strategie Arbeit
- Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie in Zusammenarbeit mit dem Management Team
- Durchführung von über 20 Interviews mit geschäftsführenden Direktoren in unterschiedlichen Regionen sowie eine Email Umfrage an neue Mitarbeiter
- Fertigstellung einer Wettbewerbsanalyse um IT Kosten mit Qualität und Zufriedenheitslevels zu vergleichen
- Einführung einer IT Scorecard für Leistungsmessung und als Unterstützung bei Entscheidungsfindung
- Einführung von über 40 KPIs um den Wert von IT für Business zu verstehen und zu managen
- Einführung von monatlichen Erfolgskontrollen mit Führungskräften
Resultate
- Verbessertes Verständnis der internen Kundenbedürfnisse und verbesserte Zufriedenheit innerhalb der IT und im Vergleich zu den Wettbewerbern
- Ermittlung der bedeutenden Risiken innerhalb der IT Organisation
- AAA Einstufung wurde am Ende des Jahres erreicht
Schlüsselkompetenzen
IT Strategie und Umsetzung
Das Erarbeiten von Strategien für IT-Umgebungen, die auf festgelegte Geschäftsmodelle und deren Anforderungen abgestimmt sind. Sicherstellen, dass diese Strategien bei ihrer Umsetzung eine Veränderung der IT-Umgebung vom „Jetzt-Zustand“ in einen „Zukunfts-Soll-Zustand“ bewirken. Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern und Kollegen zusammen, um Mehrwertdienste für kurz- und langfristige Effektivität zu ermöglichen.
Diversifikationsstrategien
Analyse des Potentials neuer Produkte und Kundengruppen gekoppelt mit den Stärken und Schwächen des Unternehmens.
Kundenbindungsstrategien
Formulieren von Strategien und Programmen im Bereich von Kundenbindung und Erweiterung des Cross-Selling Potentials.
Neugründungsstrategien
Unterstützung bei der Realisierung neuer Geschäftsideen, Analyse der Positionierung und Wettbewerbsfähigkeit, Ausführung von Marktanalysen, Entwicklung von Geschäftsplänen, Marketingstrategien, Umsetzung von operativen Massnahmen, und Aufbau von Personal Führungskapazitäten.
Organisationshilfe
Unterstützung von Kundenteams bei der Bewältigung neuer Anforderungen auf fachlicher und prozessualer Ebene. Zudem Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal für Coaching und Schulung.
In einem Change Management Projekt, haben wir die Feinjustierung der IT nach einer globalen Fusionierung durchgeführt.
Situation
In Folge einer grossen Fusionierung, bestand die Notwendigkeit einer agilen und optimierten Struktur der globalen IT Organisation.
Change Management
- Eine Neuausrichtung der 100 technischen Arbeitskräfte um die IT Strategie besser zu unterstützen
- Überprüfung der Ressourcen und Unterbreitung von Vorschlägen bezüglich der Führungskräfte des CTO und technischen Teams
- Fertigstellung einer innovativen Sicht auf die Organisation mit besonderem Fokus auf die Wertschöpfungskette
- Vorbereitung eines Vorschlages um das Produkt bzw. die Plattform besser an die Business Bedürfnisse anzupassen
Resultate
- Eine schlanke und agile Organisationsstruktur wurde aufgesetzt
- Die IT Ressourcen wurden besser auf die Bedürfnisse des Business und den globalen Kunden abgestimmt
- Die erste globale Reportingstruktur wurde eingeführt in der Organisation, die IT Ressourcenübersicht pro Ort und Funktion zu erstellen ermöglichte
Schlüsselkompetenzen
Veränderungen der Organisationsstruktur
Wir unterstützen Kundenteams bei der Bewältigung neuer Anforderungen als auch auf der Fähigkeits- und Prozessebene. Zusätzlich stellen wir qualifiziertes Personal zur Ausbildung und Schulung von Kundenteams zur Verfügung.
Fusionen und Übernahmen
Wir bieten eine vollständige “end to end”-Analyse der Kompatibilität und Synergien eines Unternehmens an. Zudem finden wir Wege um Kosten zu reduzieren und Restruktukturierungsprozesse umzusetzen. Wir ermöglichen eine nachhaltige Integration nach einer Fusion oder einer temporären Übernahme durch Rationalisierung und Training.
Umsetzung und Standardisierung globaler Technologien
Unterschiedliche Lösungen entstehen in unterschiedlichen Phasen der technologischen und organisatorischen Weiterentwicklung. Diese beiden Bereiche benötigt eine regelmässige Überprüfung im Hinblick auf ihre Harmonisierung, Standardisierung und Konvergenz.
Performance Verbesserung
In einem Projekt zur Leistungsverbesserung wurden Kostenabbaumöglichkeiten identifiziert.
Situation
Der CIO wollte das IT Budget innerhalb von drei Jahren um USD 500 Mio. kürzen.
Kostenanalyse & Finanzielle Rationalisierung
- Kosteneinsparungsmöglichkeiten wurden identifiziert
- Alle IT Produktkosten wurden analysiert mit Hilfe des Workplace Billing Models / Gartner Benchmark Analysis
- Mehrere Kostenstellen wurden überprüft. Neue Strukturen und passenden Governance und Tracking Methoden wurden eingeführt
- Mehrere Business Cases für globale technische Projekte wurden vorbereitet für den Verwaltungsrat und erfolgreich abgesegnet
- Wert-Angebote wurden für alle technischen Projekte vorbereitet
- CapEx Anleitungen wurden vorbereitet
Resultate
- Eine neue Struktur für Kostenstellen wurde aufgestellt, um ein einfacheres, effizienteres und transparenteres Reporting zu ermöglichen
- Die gesamte Portfoliokosten wurden neu ausgerichtet um den Bedürfnissen und Prioritäten vom Business besser gerecht zu werden
Schlüsselkompetenzen
Rentabilitätsanalyse
Wir führen Produkt- und Kundenwirtschaftlichkeitsanalysen aus und erarbeiten Geschäftsstrategien im Bereich von Re-organisation und Erweiterung. Wir definieren Preisstrategien für Dienstleistungen und führen Bewertung ihres Einflusses auf Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit aus. Wir re-definieren Dienstleistungsangeboten um die Wertsteigerung für Kunden zu garantieren.
Kosteneffizienz von IT-Aufwendungen
Aufgrund sich verändernder technologischer Bedürfnisse und unterschiedlicher Einflussfaktoren innerhalb einer Gesellschaft, sollten IT-Aufwendungen regelmässig hinsichtlich Effektivität und Kosten überprüft und beurteilt werden. Die Sicherstellung von globaler Synergien zum wirksamen Beeinflussen produktiver Märkte durch das Verstehen lokaler Nuancen und dem Planen globaler Fertigkeiten ist von grosser Bedeutung.
Kostenreduktion im IT Bereich unter Beibehaltung des Leistungsumfanges
Die Herausforderung jeder Kostenreduktion ist den richtigen Kompromiss zwischen den wirklichen Bedürfnissen eines Unternehmens und dem notwendigen Leistungsumfang einerseits und den Kosten zur Bereitstellung dieser Leistungen andererseits zu finden. Unsere Erfahrung ermöglicht uns, die Bedürfnisse des Unternehmens zu erkennen und diesen angemessene Lösungen mit echtem Wert und Resultaten entgegenzusetzen. Redundanzen und unrealistische Bequemlichkeiten werden reduziert, ohne den Endkundendienst zu beeinflussen. Oftmals werden veraltete Dienstleistungen zu einem wichtigen Kostenfaktor, die die Neukonzeption verdienen.
Projekt Wirksamkeit
Umfassende Projektmanagement-Dienstleistungen für IT- und andere Projekte – insbesondere bei hoher Komplexität, globaler Ausrichtung und grosser Sichtbarkeit.
In einem Portfoliomanagementprojekt haben wir geholfen Ressourcenaufteilung zwischen globalen Projekten besser zu managen.
Situation
Im Anschluss an eine globale Fusionierung fehlte der Geschäftsführung eine Übersicht aller Projekte und der Ressourcenaufteilung. Eine umfassende Übersicht wurde dringend benötigt.
Projekt Portfoliomanagement
- Unterstützung des Aufbaus eines Projektportfoliosmanagementteams
- Management einer gemeinsamen Plattform von über 115 IT Projekten mit einem Budget von USD 226 Mio
- Herstellung von Projektdokumenten, inklusive: Projektcharter, Risikoanalyse, Kostenschätzung, Wert-Angebot
- Erstellung eines Reportingkalenders welcher die monatlichen Anwesenheitszeiten festhält und unterschiedliche Reportingfunktionen anbietet
Resultate
- Gemeinsames Arbeitsbuch mit dazugehörigem Budget
- Transparenter Projektbudgetprozess und Reporting
- Einhaltung der Termine für die Zeiterfassung wurde auf 96% erhöht
- Das erste globale Projektportfolio der Organisation wurde definiert, implementiert und ausgerollt
Schlüsselkompetenzen
Projektmanagement und Controlling
Umfassende Projektmanagement-Dienstleistungen für IT- und andere Projekte – insbesondere bei hoher Komplexität, globaler Ausrichtung und grosser Sichtbarkeit. Die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs von geschäftskritischen IT-Initiativen hängt in erheblichem Masse von der Fähigkeit und Leistung des Projektmanagements ab. Projekt-Management erfordert Erfahrung, Geschick und zukunftsorientiertes Denken um auf eine Vielzahl von möglichen Herausforderungen reagieren zu können.
Organisationen, die den Wert des Projektmanagements verstehen, und die die Prozesse in der gesamten Organisation und im Projekt Management standardisiert haben, sind sehr viel wahrscheinlicher ihre Projekte erfolgreich abzuschliessen. Wir helfen unseren Kunden Lücken zu schliessen und Projekt-Manager-Fähigkeiten, Projektmanagement-Werkzeuge/Prozesse, Ressourcenplanung, Konzeption und Ausführungskapazitäten aufzubauen und zu verbessern.
Supply Management
Wir überprüfen Angebote, Ausschreibungen und Verträge aus einem geschäftlichen als auch einem technologischen Blickwinkel. Wir betreuen den Kunden in der Lieferantenauswahl, führen Verhandlungen und vertreten ihn während des gesamten Beschaffungszyklus von Vertragsabwicklung bis zur Projektumsetzung.
In einem strategischen Beschaffungsprojekt haben wir das Outsourcing von Teilen der IT und QA geleitet und dadurch signifikante Einsparungen erzielt.
Situation
Unser Kunden musste Kosten senken und wollte unterschiedliche Beschaffungsmöglichkeiten evaluieren. Ein Outsourcing Experte war gesucht.
Projekt Management
- Management Buy-in wurde sichergestellt
- Projektteams wurden aufgestellt und deren Zusammenarbeit sichergestellt
- Tägliche administrative Tätigkeiten wurden übernommen
- Outsourcing und Strategie
- Sourcing Strategie wurde ausgewählt und eine Risikoevaluierung durchgeführt
- Auswahlkriterien wurden definiert und Lieferantenliste wurde fertig erstellt
- Business Case wurde fertig erstellt
- Spezifikationen wurden finalisiert, RFP ausgeführt
- Verhandlungsstrategie finalisiert
- KPIs um Partner besser zu kontrollieren wurden implementiert
Resultate
- Eine Beschaffungsstrategie wurde vorbereitet und umgesetzt und Einsparungen von über CHF 12 Mio. in 30 Monaten wurden damit erzielt
- Organisationsrisiken wurden identifiziert, geschätzt und Abhilfemassnahmen entwickelt
- Taktische Einsparungen wurden ausgerechnet und vorbereitet um den Cash Flow besser zu steuern
Schlüsselkompetenzen
Supply Management
Wir überprüfen Angebote, Ausschreibungen und Verträge aus einem geschäftlichen als auch einem technologischen Blickwinkel. Wir betreuen den Kunden in der Lieferantenauswahl, führen Verhandlungen und vertreten ihn während des gesamten Beschaffungszyklus von Vertragsabwicklung bis zur Projektumsetzung.
Outsourcing
Wir übernehmen alle Aufgaben, von der Lieferantenauswahl bis hin zum Betrieb einer Datenzentrale.
In einem Audit Projekt für eine Börse im Mittleren Osten haben wir ein komplexes IT Programm evaluiert und umfassende Vorschläge erarbeitet.
Situation
Ein multinationales IT Projekt hatte das Budget und den Zeitplan drastisch überschritten. Wir wurden gebeten das Projekt zu retten und wieder auf Kurs zu führen.
Projekt Audit
- Interviews mit allen relevanten Teammitgliedern wurden auf drei verschiedenen Kontinenten durchgeführt
- Eine Hypothese-basierte Methodik wurde angewandt um die Hauptprobleme in kurzer Zeit aufzudecken
- Lieferanten wurden herausgefordert dem oberen Management ihre strategischen Interessen und Sorgen kund zu tun
- Ein Memorandum mit strategischen Möglichkeiten wurde für das obere Management vorbereitet
- Strategische Optionen wurden an und mit Kunden ausprobiert
Resultate
- Engpässe sowie technische, interkulturelle und Projektmanagement bezogene Probleme wurden identifiziert
- Erfahrungen aus erster Hand und bewährte Methoden aus dem Sektor wurden eingebracht bzw. angewandt um das wiederholte Auftauchen der Problem zu verhindern
- Ein hochmodernes Programm wurde implementiert bzw. installiert um die gefundenen Probleme zu beheben
Schlüsselkompetenzen Projekt Audit
Wir entwickeln die Erfolgskriterien für die Prüfung des Projekts, um sicherzustellen, dass es in der Lage ist einen Mehrwert zu schaffen. Wir entwickeln die Audit-Fragen und führen die Interviews aus. Als Aussenstehender bieten wir den Mitarbeiter Anonymität an und ermöglichen es Ihnen somit offen mit uns zu reden. Häufig kann man ein schlecht geführtes Projekt so schon frühzeitig identifizieren und erforderliche Massnahmen ergreifen um es wieder auf den richtigen Kurs zu bringen. Wir bieten auch alle abschliessenden Berichterstattungen über das Projekt-Audit an.
Harmonisierung der Verfahren innerhalb von Client-Umgebungen und EU-Richtlinien
Technologische Überprüfungsvorgänge innerhalb von Organisationen müssen überprüft werden und harmonisiert/standardisiert werden um rechtliche Vorgaben zu erfüllen.
In einem IT-Strategie Projekt, haben wir eine umfassende IT-Strategie entwickelt um eine globale Grossfusion zu unterstützen.
Situation
Angesichts der Fusionierung zweier Grossbanken, war eine neue IT Strategie notwendig um die angekündigten Synergien zu liefern
IT-Strategie Arbeit
- Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie in Zusammenarbeit mit dem Management Team
- Durchführung von über 20 Interviews mit geschäftsführenden Direktoren in unterschiedlichen Regionen sowie eine Email Umfrage an neue Mitarbeiter
- Fertigstellung einer Wettbewerbsanalyse um IT Kosten mit Qualität und Zufriedenheitslevels zu vergleichen
- Einführung einer IT Scorecard für Leistungsmessung und als Unterstützung bei Entscheidungsfindung
- Einführung von über 40 KPIs um den Wert von IT für Business zu verstehen und zu managen
- Einführung von monatlichen Erfolgskontrollen mit Führungskräften
Resultate
- Verbessertes Verständnis der internen Kundenbedürfnisse und verbesserte Zufriedenheit innerhalb der IT und im Vergleich zu den Wettbewerbern
- Ermittlung der bedeutenden Risiken innerhalb der IT Organisation
- AAA Einstufung wurde am Ende des Jahres erreicht
Schlüsselkompetenzen IT Strategie und Umsetzung
Das Erarbeiten von Strategien für IT-Umgebungen, die auf festgelegte Geschäftsmodelle und deren Anforderungen abgestimmt sind. Sicherstellen, dass diese Strategien bei ihrer Umsetzung eine Veränderung der IT-Umgebung vom „Jetzt-Zustand“ in einen „Zukunfts-Soll-Zustand“ bewirken. Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern und Kollegen zusammen, um Mehrwertdienste für kurz- und langfristige Effektivität zu ermöglichen.
Diversifikationsstrategien
Analyse des Potentials neuer Produkte und Kundengruppen gekoppelt mit den Stärken und Schwächen des Unternehmens.
Kundenbindungsstrategien
Formulieren von Strategien und Programmen im Bereich von Kundenbindung und Erweiterung des Cross-Selling Potentials.
Neugründungsstrategien
Unterstützung bei der Realisierung neuer Geschäftsideen, Analyse der Positionierung und Wettbewerbsfähigkeit, Ausführung von Marktanalysen, Entwicklung von Geschäftsplänen, Marketingstrategien, Umsetzung von operativen Massnahmen, und Aufbau von Personal Führungskapazitäten.
In einem Change Management Projekt, haben wir die Feinjustierung der IT nach einer globalen Fusionierung durchgeführt.
Situation
In Folge einer grossen Fusionierung, bestand die Notwendigkeit einer agilen und optimierten Struktur der globalen IT Organisation.
Change Management
- Eine Neuausrichtung der 100 technischen Arbeitskräfte um die IT Strategie besser zu unterstützen
- Überprüfung der Ressourcen und Unterbreitung von Vorschlägen bezüglich der Führungskräfte des CTO und technischen Teams
- Fertigstellung einer innovativen Sicht auf die Organisation mit besonderem Fokus auf die Wertschöpfungskette
- Vorbereitung eines Vorschlages um das Produkt bzw. die Plattform besser an die Business Bedürfnisse anzupassen
Resultate
- Eine schlanke und agile Organisationsstruktur wurde aufgesetzt
- Die IT Ressourcen wurden besser auf die Bedürfnisse des Business und den globalen Kunden abgestimmt
- Die erste globale Reportingstruktur wurde eingeführt in der Organisation, die IT Ressourcenübersicht pro Ort und Funktion zu erstellen ermöglichte
Schlüsselkompetenzen Veränderungen der Organisationsstruktur
Wir unterstützen Kundenteams bei der Bewältigung neuer Anforderungen als auch auf der Fähigkeits- und Prozessebene. Zusätzlich stellen wir qualifiziertes Personal zur Ausbildung und Schulung von Kundenteams zur Verfügung.
Fusionen und Übernahmen
Wir bieten eine vollständige “end to end”-Analyse der Kompatibilität und Synergien eines Unternehmens an. Zudem finden wir Wege um Kosten zu reduzieren und Restruktukturierungsprozesse umzusetzen. Wir ermöglichen eine nachhaltige Integration nach einer Fusion oder einer temporären Übernahme durch Rationalisierung und Training.
Umsetzung und Standardisierung globaler Technologien
Unterschiedliche Lösungen entstehen in unterschiedlichen Phasen der technologischen und organisatorischen Weiterentwicklung. Diese beiden Bereiche benötigt eine regelmässige Überprüfung im Hinblick auf ihre Harmonisierung, Standardisierung und Konvergenz.
Situation
Der CIO wollte das IT Budget innerhalb von drei Jahren um USD 500 Mio. kürzen.
Kostenanalyse & Finanzielle Rationalisierung
- Kosteneinsparungsmöglichkeiten wurden identifiziert
- Alle IT Produktkosten wurden analysiert mit Hilfe des Workplace Billing Models / Gartner Benchmark Analysis
- Mehrere Kostenstellen wurden überprüft. Neue Strukturen und passenden Governance und Tracking Methoden wurden eingeführt
- Mehrere Business Cases für globale technische Projekte wurden vorbereitet für den Verwaltungsrat und erfolgreich abgesegnet
- Wert-Angebote wurden für alle technischen Projekte vorbereitet
- CapEx Anleitungen wurden vorbereitet
Resultate
- Eine neue Struktur für Kostenstellen wurde aufgestellt, um ein einfacheres, effizienteres und transparenteres Reporting zu ermöglichen
- Die gesamte Portfoliokosten wurden neu ausgerichtet um den Bedürfnissen und Prioritäten vom Business besser gerecht zu werden
Schlüsselkompetenzen Rentabilitätsanalyse
Wir führen Produkt- und Kundenwirtschaftlichkeitsanalysen aus und erarbeiten Geschäftsstrategien im Bereich von Re-organisation und Erweiterung. Wir definieren Preisstrategien für Dienstleistungen und führen Bewertung ihres Einflusses auf Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit aus. Wir re-definieren Dienstleistungsangeboten um die Wertsteigerung für Kunden zu garantieren.
Kosteneffizienz von IT-Aufwendungen
Aufgrund sich verändernder technologischer Bedürfnisse und unterschiedlicher Einflussfaktoren innerhalb einer Gesellschaft, sollten IT-Aufwendungen regelmässig hinsichtlich Effektivität und Kosten überprüft und beurteilt werden. Die Sicherstellung von globaler Synergien zum wirksamen Beeinflussen produktiver Märkte durch das Verstehen lokaler Nuancen und dem Planen globaler Fertigkeiten ist von grosser Bedeutung.
Kostenreduktion im IT Bereich unter Beibehaltung des Leistungsumfanges
Die Herausforderung jeder Kostenreduktion ist den richtigen Kompromiss zwischen den wirklichen Bedürfnissen eines Unternehmens und dem notwendigen Leistungsumfang einerseits und den Kosten zur Bereitstellung dieser Leistungen andererseits zu finden. Unsere Erfahrung ermöglicht uns, die Bedürfnisse des Unternehmens zu erkennen und diesen angemessene Lösungen mit echtem Wert und Resultaten entgegenzusetzen. Redundanzen und unrealistische Bequemlichkeiten werden reduziert, ohne den Endkundendienst zu beeinflussen. Oftmals werden veraltete Dienstleistungen zu einem wichtigen Kostenfaktor, die die Neukonzeption verdienen.
In einem Portfoliomanagementprojekt haben wir geholfen Ressourcenaufteilung zwischen globalen Projekten besser zu managen.
Situation
Im Anschluss an eine globale Fusionierung fehlte der Geschäftsführung eine Übersicht aller Projekte und der Ressourcenaufteilung. Eine umfassende Übersicht wurde dringend benötigt.
Projekt Portfoliomanagement
- Unterstützung des Aufbaus eines Projektportfoliosmanagementteams
- Management einer gemeinsamen Plattform von über 115 IT Projekten mit einem Budget von USD 226 Mio
- Herstellung von Projektdokumenten, inklusive: Projektcharter, Risikoanalyse, Kostenschätzung, Wert-Angebot
- Erstellung eines Reportingkalenders welcher die monatlichen Anwesenheitszeiten festhält und unterschiedliche Reportingfunktionen anbietet
Resultate
- Gemeinsames Arbeitsbuch mit dazugehörigem Budget
- Transparenter Projektbudgetprozess und Reporting
- Einhaltung der Termine für die Zeiterfassung wurde auf 96% erhöht
- Das erste globale Projektportfolio der Organisation wurde definiert, implementiert und ausgerollt
Schlüsselkompetenzen Projektmanagement und Controlling
Umfassende Projektmanagement-Dienstleistungen für IT- und andere Projekte – insbesondere bei hoher Komplexität, globaler Ausrichtung und grosser Sichtbarkeit. Die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs von geschäftskritischen IT-Initiativen hängt in erheblichem Masse von der Fähigkeit und Leistung des Projektmanagements ab. Projekt-Management erfordert Erfahrung, Geschick und zukunftsorientiertes Denken um auf eine Vielzahl von möglichen Herausforderungen reagieren zu können.
Organisationen, die den Wert des Projektmanagements verstehen, und die die Prozesse in der gesamten Organisation und im Projekt Management standardisiert haben, sind sehr viel wahrscheinlicher ihre Projekte erfolgreich abzuschliessen. Wir helfen unseren Kunden Lücken zu schliessen und Projekt-Manager-Fähigkeiten, Projektmanagement-Werkzeuge/Prozesse, Ressourcenplanung, Konzeption und Ausführungskapazitäten aufzubauen und zu verbessern.
In einem strategischen Beschaffungsprojekt haben wir das Outsourcing von Teilen der IT und QA geleitet und dadurch signifikante Einsparungen erzielt.
Situation
Unser Kunden musste Kosten senken und wollte unterschiedliche Beschaffungsmöglichkeiten evaluieren. Ein Outsourcing Experte war gesucht.
Projekt Management
- Management Buy-in wurde sichergestellt
- Projektteams wurden aufgestellt und deren Zusammenarbeit sichergestellt
- Tägliche administrative Tätigkeiten wurden übernommen
- Outsourcing und Strategie
- Sourcing Strategie wurde ausgewählt und eine Risikoevaluierung durchgeführt
- Auswahlkriterien wurden definiert und Lieferantenliste wurde fertig erstellt
- Business Case wurde fertig erstellt
- Spezifikationen wurden finalisiert, RFP ausgeführt
- Verhandlungsstrategie finalisiert
- KPIs um Partner besser zu kontrollieren wurden implementiert
Resultate
- Eine Beschaffungsstrategie wurde vorbereitet und umgesetzt und Einsparungen von über CHF 12 Mio. in 30 Monaten wurden damit erzielt
- Organisationsrisiken wurden identifiziert, geschätzt und Abhilfemassnahmen entwickelt
- Taktische Einsparungen wurden ausgerechnet und vorbereitet um den Cash Flow besser zu steuern
Schlüsselkompetenzen Supply Management
Wir überprüfen Angebote, Ausschreibungen und Verträge aus einem geschäftlichen als auch einem technologischen Blickwinkel. Wir betreuen den Kunden in der Lieferantenauswahl, führen Verhandlungen und vertreten ihn während des gesamten Beschaffungszyklus von Vertragsabwicklung bis zur Projektumsetzung.
Outsourcing
Wir übernehmen alle Aufgaben, von der Lieferantenauswahl bis hin zum Betrieb einer Datenzentrale.
Kontakt
Sie haben eine Frage oder
benötigen fachkundige Unterstützung?
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Unser Team wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.